Платформа обеспечивает полную прозрачность и контроль над операциями, начиная с управления лекарственными запасами и ценообразованием и заканчивая выставлением счетов, ведением документооборота и отслеживанием возвратов.

Система предлагает централизованную панель управления с интуитивным интерфейсом, позволяющим фармацевтам, менеджерам и владельцам аптек эффективно контролировать запасы, управлять финансовыми транзакциями и адаптировать процессы под особенности конкретного бизнеса. Гибкая настройка и модульная структура позволяют адаптировать решение под аптеки любого масштаба — от частных точек до сетевых структур.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

– Централизованная панель управления. Предоставляет комплексный обзор деятельности аптеки: текущие запасы, данные по продажам, выставленные счета и общая операционная статистика — всё в одном окне.
– Инвентаризация и управление товарными остатками. Обеспечивает точный контроль за наличием препаратов, автоматизирует переучёт, формирует оповещения о необходимости пополнения складов и минимизирует риски дефицита жизненно важных товаров.
– Управление скидками и маркетинговыми акциями. Позволяет гибко формировать предложения для клиентов, отслеживать эффективность проводимых акций и стимулировать продажи посредством индивидуальных программ лояльности.
– Финансовый учёт и управление счётами. Автоматическое выставление счёт-фактур, контроль оплат, формирование квитанций и ведение финансовой отчётности в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями регулирующих органов.
– Контроль возвратов и обработка рефундаций. Эффективная обработка возвратов от клиентов и корректная регистрация возвратов денежных средств с соблюдением регламентов бухгалтерского и налогового учёта.
– Управление ассортиментом медикаментов. Мониторинг сроков годности, контроль партий и ведение истории закупок и продаж с возможностью интеграции с системами сертификации и идентификации продукции.
– Учет закупок и производственного цикла. Поддержка функционала для аптек, занимающихся изготовлением препаратов — от закупки сырья до отслеживания технологических этапов и соблюдения норм GMP/GDP.

Результат: внедрение модуля управления аптекой от ECOFON business позволяет значительно сократить операционные издержки, минимизировать человеческий фактор и повысить качество обслуживания клиентов, обеспечивая устойчивое развитие аптечного бизнеса.